Kalendarz wydarzeń
Sierpień 2017
PnWtŚrCzPtSoNd
 123456
78910111213
14151617181920
21222324252627
28293031   

Partnerzy

GARR SA
GAPP SA
FGRN SA

HR-owcy poświęcają czas na administrację, kosztem strategicznego wsparcia biznesu


Wiadomości | Kadry 2014-05-29 15:42:52

Przygotowywanie raportów, uzupełnianie wniosków a przede wszystkim poszukiwanie danych to dla siedmiu na dziesięciu specjalistów do spraw HR najbardziej absorbujące zadania. Głównym narzędziem pracy HR-owca wciąż pozostaje Excel. Na czynności strategiczne, takie jak motywowanie i rozwój pracowników więcej czasu poświęca co czwarty taki specjalista.

Tymczasem w opinii aż 80 proc. menadżerów, dział HR to przede wszystkim partner w strategicznym budowaniu ich zespołu - wynika z badania przeprowadzonego dla firmy Enxoo, twórcy systemu Skilo, na grupie 500 menadżerów i 500 specjalistów HR, przez Instytut Badań Rynkowych i Strategicznych Homo Homini.

Aż 70 proc. przebadanych specjalistów HR deklaruje, że czynności administracyjne w pracy (takie, jak wypełnianie wniosków, poszukiwanie danych, generowanie raportów, itd.) zajmują im więcej czasu niż realizacja zadań strategicznych, które mają przyczyniać się do rozwoju i wzrostu efektywności firmy (jak ustalanie ścieżek rozwoju kariery, motywowanie pracowników czy planowanie szkoleń).

Tylko 23 proc. HR-owców deklaruje, że na te zadania strategiczne poświęca więcej czasu, niż na administrację. Czy takich proporcji oczekują od działu HR menadżerowie? Aż 78 proc. z nich uważa, że HR jest przede wszystkim partnerem w określaniu strategii budowania zespołu. Co więcej, dwie trzecie badanych menadżerów dobrze oceania kompetencje i wsparcie działu HR w tym zakresie.

Jak przekonuje Robert Augustyniak, Dyrektor Działu HCM w Enxoo, współczesny HR nie powinien i nie musi być przytłoczony czynnościami administracyjnymi. Zadaniem HR jest koncentracja na aktywnościach, które przełożą się na zwiększenie efektywności firmy i będą wpierać realizację jej strategicznych celów.

W większości badanych firm działy HR są zajęte pracami administracyjnymi typu wyszukiwanie i uzupełnianie informacji i nie mają czasu na zadania związane z rozwojem i właściwym wykorzystaniem potencjału pracowników. Nasze badanie pokazuje, że podstawową przeszkodą jest brak odpowiednich narzędzi, które pozwoliłyby na zebranie informacji w jednym miejscu oraz ułatwiłyby ich analizę i podejmowanie decyzji, np. o rozpoczęciu rekrutacji czy o rozpoczęciu programu szkoleniowego pracowników – mówi Robert Augustyniak.

Często nawet podstawowe informacje o pracownikach nie są dla ich przełożonych dostępne od ręki. Ponad połowa działów HR w badanych firmach potrzebuje przynajmniej jednego dnia roboczego na przygotowanie dla menadżera informacji o jego zespole, takich jak dane o wynagrodzeniach, urlopach czy szkoleniach. A to dlatego, że głównym narzędziem pracy HR-owca pozostaje wciąż arkusz kalkulacyjny (np. Excel). Aż 36 proc. badanych specjalistów z działów zarządzania kadrami deklaruje, że najczęściej korzysta właśnie z tego narzędzia, a dodatkowo blisko 20 proc. wskazuje, że pracuje głównie za pośrednictwem poczty elektronicznej. Tylko jedna trzecia na pierwszym miejscu wymieniła dedykowane systemy do wspomagania zarządzania kadrami.

Blisko połowa (45 proc.) specjalistów HR przygotowuje miesięcznie dla kadry zarządzającej co najmniej 6 raportów. Do najbardziej czasochłonnych badani zaliczyli raport wynagrodzeń (32 proc.) oraz budżetowy (27 proc.). Prawie siedmiu na dziesięciu HR-owców, aby zgromadzić potrzebne do raportu informacje, musi skorzystać z 3 do 5 różnych źródeł.

Nie oznacza to, że do tego działu w przedsiębiorstwach nie dociera technologiczna rewolucja. Coraz większą popularnością cieszą się nowoczesne systemy informatyczne służące do zarządzania kadrami. Już 32 proc. specjalistów HR korzysta w swojej pracy z przynajmniej jednego. Ponad połowa (51 proc.) - od 2 do 5 systemów informatycznych.

- Kluczowe w odciążeniu działów human resources jest wykorzystanie takiego rozwiązania informatycznego, które integrowałby dotychczas rozproszone obszary, takie jak administracja, rekrutacja, wynagrodzenia, szkolenia czy ocena pracowników – tłumaczy Krzysztof Zych, Partner Zarządzający Enxoo. - Dedykowane rozwiązania IT mogą pomóc HR-owcom dostarczać menadżerom i zarządom pełnych informacji, profesjonalnie i kompleksowo zarządzać kompetencjami i rozwojem pracowników. – podkreśla Krzysztof Zych.

Czy taką opinię podzielają sami badani? Menadżerowie w firmach uważają, że wdrożenie zintegrowanego systemu do zarządzania talentami może mieć kluczowy wpływ na zwiększenie efektywności firmy (40 proc. wskazań). Podobną opinie formułuje jedna trzecia specjalistów HR.
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Informacje o badaniu:
Badanie zrealizował na zlecenie Enxoo, twórcy systemu Skilo, Instytut Badań Rynkowych i Społecznych Homo Homini, w dniach 05-15 maja 2014 roku na grupie 500 menadżerów oraz 500 specjalistów HR ze średnich i dużych firm.

Tagi: HR kadry badanie motywowanie personelu
Źródło: materiały prasowe/Enxoo
Opracowano we współpracy z:
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego SA
http://garr.pl
~Ryszard
2014-10-31 10:03:17

Wszystko zależy od tego na jakim oprogramowaniu się pracuję, jeśli jest profesionalne i łatwe w obsłudze to nie zabiera to całej wiecznośći :P U nas się używa programu enova kadry i płace który jest zgodny z polskimi przepisami i wszystko sprawnie i bezproblemowo

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Logo PO KL Logo UE