Kalendarz wydarzeń
Listopad 2019
PnWtŚrCzPtSoNd
    123
45678910
11121314151617
18192021222324
252627282930 

Partnerzy

GARR SA
GAPP SA
FGRN SA

Wydatki na napoje dla pracowników to koszt pracodawcy


Porady ekspertów | Księgowość 2007-11-19 09:23:13

Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.

Oprócz wody mineralnej kupujemy pracownikom herbatę, kawę, śmietankę, cukier, soki. Czy wydatki te możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?

Jeśli chodzi o wodę i inne napoje ( w tym wypadku soki), nie ma co do tego wątpliwości. Z art. 232 kodeksu pracy wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatne, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych ( na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, DzU nr 60, poz. 279).

Ponadto na podstawie §112 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( DzU z 2003r. nr 169, poz. 1650) ma obowiązek zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje. Przy czym rozporządzenie nie precyzuje, jakiego rodzaju to mają być napoje. Ustawodawca pozostawił to w gestii pracodawcy. Potwierdził to Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie w interpretacji z 4 czerwca 2007r. ( 1471/DPR1/423/29/07/MK), wyjaśniając, że " gdy pracodawca, ponosząc wydatki na rzecz pracownika, realizuje ciążący na nim ustawowy obowiązek zapewnienia pracownikom napojów, wydatki takie stanowią niewątpliwie koszty uzyskania przychodów".

Szkopuł w tym, że według organów podatkowych wydanie pracownikom kawy, herbaty, cukru - czyli komponentów do samodzielnego sporządzenia napoju - nie mieści się w dyspozycji rozporządzenia w sprawie bhp. Są to bowiem artykuły spożywcze, nie napoje ( tak np. Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli w piśmie z 16 marca 2006r., US.I-415/5/2006, czy Urząd Skarbowy w Stalowej Woli w piśmie z 6 września 2004r., US.II-415/1/45/04). Jedną z konsekwencji jest m.in. to, że nakazują one doliczanie wartości tych towarów do przychodu pracownika (uznają bowiem, że nie wchodzi tu w grę zwolnienie dla świadczeń bhp z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Oczywiście wchodzi to w grę tylko w wypadku, gdy świadczenia te da się zidentyfikować - np. gdy każdy z pracowników imiennie otrzymuje określony przydział artykułów spożywczych.

Można argumentować, że skoro z jednej strony jest to przychód pracownika, dla pracodwacy jest to koszt uzyskania przychodu. Moim zdaniem jednak, nawet gdyby u pracowników nie powstawał przychód  z tego tytułu, taki wydatek powinien obciążać koszty firmy. Jako świadczenie na rzecz pracowników (zapewnienie im komfortu pracy) ma pośredni związek z uzyskiwanym przez firmę przychodem. Takie stanowisko zajął cytowany już Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie. Odnosząc się do wydatków na zakup kawy i herbaty, stwierdził, że " w przypadku świadczeń, do których ponoszenia na podstawie odrębnych przepisów pracodawca  nie jest zobligowany, wydatki te będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem wskazania związku przyczynowo - skutkowego z uzyskiwanym przychodem, przy czym związek ten może być pośredni (...) W ocenie naczelnika tut. urzedu wydatki na wymienione artykuły spożywcze spółka będzie miała prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych."

Masz pytanie dotyczące uzyskania dotacji z UE? Zadaj pytanie na forum naszym specjalistom.
Tagi: świadczenia interpretacja rozporządzenie urząd polityka polityk ocena rzecz zakup stanowisko wydatek wartość przepisy przychody warunek koszty firma praca podatek prawo ustawa pracownik pracodawca zasada przypadek koszt
Źródło: Rzeczpospolita
Opracowano we współpracy z:
Regionalna Izba Gospodarcza w Katowicach
http://www.rig.katowice.pl
koala
2015-07-17 20:20:36

Dobre i to, aczkolwiek przepisy nie są jednoznaczne.

EmilWojcik
2015-07-10 15:45:38

Ja mam ogólnie problem z kosztami w firmie, bo ponoszę coraz większe i przestałem to kontrolować. Zacząłem się nawet zastanawiać nad wynajęciem firmy, która by mi je zmniejszyła, bo jak tak dalej będzie, to pójde z torbami. Myślę o ofercie http://firmadlakazdego.pl/210/optymalizacja-kosztow/. A Wy co o niej sądzicie?

qslice
2014-06-10 21:56:51

Dokładnie. Bardzo dobrze, że jest taki przepis.

---------------------
najlepszy i najskuteczniejszy system do oprowadzania

~jurek
2014-05-31 20:37:31

To koszt dla pracodawcy ale zdecydowanie dobrze gospodarowany koszt. Cieszę się, że w polse jest obowiązek który sprawia, że woda dla pracowników musi być zapewniona w upalne dni i w trudnych warunkach pracy. Problem jedynie jest w małych firmach ale mam nadzieje, że to też się zmieni w przyszłości.

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego
Logo PO KL Logo UE