Wydatki na napoje dla pracowników to koszt pracodawcy
Porady ekspertów | Księgowość 2007-11-19 09:23:13
Artykuł archiwalny
Ten artykuł jest starszy niż 12 miesięcy.
Oprócz wody mineralnej kupujemy pracownikom herbatę, kawę, śmietankę, cukier, soki. Czy wydatki te możemy zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów?
Jeśli chodzi o wodę i inne napoje ( w tym wypadku soki), nie ma co do tego wątpliwości. Z art. 232 kodeksu pracy wynika, że pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom zatrudnionym w warunkach szczególnie uciążliwych nieodpłatne, odpowiednie posiłki i napoje, jeżeli jest to niezbędne ze względów profilaktycznych ( na zasadach określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z 28 maja 1996 r. w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów, DzU nr 60, poz. 279).
Ponadto na podstawie §112 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 26 września 1997r. w sprawie ogólnych przepisów bezpieczeństwa i higieny pracy ( DzU z 2003r. nr 169, poz. 1650) ma obowiązek zapewnić wszystkim pracownikom wodę zdatną do picia lub inne napoje. Przy czym rozporządzenie nie precyzuje, jakiego rodzaju to mają być napoje. Ustawodawca pozostawił to w gestii pracodawcy. Potwierdził to Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie w interpretacji z 4 czerwca 2007r. ( 1471/DPR1/423/29/07/MK), wyjaśniając, że " gdy pracodawca, ponosząc wydatki na rzecz pracownika, realizuje ciążący na nim ustawowy obowiązek zapewnienia pracownikom napojów, wydatki takie stanowią niewątpliwie koszty uzyskania przychodów".
Szkopuł w tym, że według organów podatkowych wydanie pracownikom kawy, herbaty, cukru - czyli komponentów do samodzielnego sporządzenia napoju - nie mieści się w dyspozycji rozporządzenia w sprawie bhp. Są to bowiem artykuły spożywcze, nie napoje ( tak np. Urząd Skarbowy w Zduńskiej Woli w piśmie z 16 marca 2006r., US.I-415/5/2006, czy Urząd Skarbowy w Stalowej Woli w piśmie z 6 września 2004r., US.II-415/1/45/04). Jedną z konsekwencji jest m.in. to, że nakazują one doliczanie wartości tych towarów do przychodu pracownika (uznają bowiem, że nie wchodzi tu w grę zwolnienie dla świadczeń bhp z art. 21 ust. 1 pkt 11 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych). Oczywiście wchodzi to w grę tylko w wypadku, gdy świadczenia te da się zidentyfikować - np. gdy każdy z pracowników imiennie otrzymuje określony przydział artykułów spożywczych.
Można argumentować, że skoro z jednej strony jest to przychód pracownika, dla pracodwacy jest to koszt uzyskania przychodu. Moim zdaniem jednak, nawet gdyby u pracowników nie powstawał przychód z tego tytułu, taki wydatek powinien obciążać koszty firmy. Jako świadczenie na rzecz pracowników (zapewnienie im komfortu pracy) ma pośredni związek z uzyskiwanym przez firmę przychodem. Takie stanowisko zajął cytowany już Pierwszy Mazowiecki Urząd Skarbowy w Warszawie. Odnosząc się do wydatków na zakup kawy i herbaty, stwierdził, że " w przypadku świadczeń, do których ponoszenia na podstawie odrębnych przepisów pracodawca nie jest zobligowany, wydatki te będą mogły być zaliczone do kosztów uzyskania przychodów, pod warunkiem wskazania związku przyczynowo - skutkowego z uzyskiwanym przychodem, przy czym związek ten może być pośredni (...) W ocenie naczelnika tut. urzedu wydatki na wymienione artykuły spożywcze spółka będzie miała prawo zaliczyć do kosztów uzyskania przychodów na podstawie art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych."
Źródło: Rzeczpospolita
